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1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
一、在院部的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组动安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。
二、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。
三、根据院办的计划,负责全院房屋的新建、改建、修缮工作。
四、负责医院的绿化、美化和基建工作,管好医院的病房,办公用房,辅助用房和生活用房,创设一个优美的医疗办公环境。
五、负责医院财产的管理,督促有关工作人员严格执行设备物资的购置、造册、使用、保管以及损耗的规章制度。
六、 负责合理安排医院的.物品发放。本着节省的原则做到物尽所能。
七、负责对医院的食堂、洗衣房、配电、氧气、污水、空调、电梯、影印、保洁等班组实行综合目标管理。做好与各班组负责人的协调工作。
八、负责管理院内水电设施设备的维修。
九、配合人事部门负责临时工、勤杂工等后勤从业人员的选聘和管理。
十、承办领导交办的其他工作。
1、监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9、每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10、完成领导交办的其他工作。
职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
岗位职责:
1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;
2、负责日常办公物资的申购及报销工作;
3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;
4、负责办公环境的'管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)
5、其他行政后勤类工作
职位要求:
1、大专以上学历;
2、具备较强的沟通协调能力;
3、具有驾照,会开车。
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