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职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的.规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
1、负责总务后勤筹备、管理工作(餐厅、安全、保洁、优化办公环境等);并按规定组织实施,督促相关部门和人员认真贯彻和执行;
2、负责建立并完善后勤管理规章制度,检查并落实制度执行,优化后勤各项业务流程,提升服务效率和质量;
3、负责对医院所有环境的清洁卫生工作,并做好保洁员工作完成情况的检查和指导;
4、负责医院保安、消防安全工作的监督和管理,定期检查和组织落实保安的日常工作,指导安保人员提高安全防范意识,定期检测消防设备的维保,并建立台帐,定期督促保安做好污水处理等工作。
5、负责医院车辆的运行管理,包括驾驶员的工作安排和费用报销,及车辆保养、年检和维修管理,做好驾驶员的出车记录等。
6、负责医院后勤物资的'采购管理,非医疗固定资产的报损的登记和处置工作。
7、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1 医学检验所客人接待,安排会议。
2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
二、制定后勤工作计划,组织实施,经常监督检查,定期总结汇报。
三、负责后勤年,季、月;工作统筹安排及报表的审核工作。
四、负责协调与临床医技各部门的`工作。
五、负责医院设备维修管理、零小基建、院容整顿、交通运输、消防,节约能源工作,保安的管理工作。
六、负责与政府部门的协调工作。
七、完成上级领导交办的临时性工作。
在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:
1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的.自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
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