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行政主管经理岗位职责全部(优秀范文六篇)

2024-07-14 23:49:00

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第一篇:行政主管岗位职责

行政主管

完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

行政专员

针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助;按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用;根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助;协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;负责办公室人员考勤工作

行政经理

跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准;根据公司的发展计划,制定部门内部的.工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料;根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。

第二篇:行政经理行政主管岗位职责说明

职责描述:

1、根据公司发展,全面统筹规划公司人力资源发展,制定人力资源发展规划;

2、建立与完善公司人力资源管理体系;

3、指导、监督公司及子公司的岗位职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;

4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的.各类岗位人才及时到位;

5、负责公司行政管理和采购管理工作;

6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;

7、完成上级领导交办的其他工作事项。

岗位要求:

1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;

2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;

3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;

4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;

5、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

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