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职责描述:
岗位职责:
一、负责商业物业的客户服务工作:处理租户、业主的投诉,定期拜访客户及收集意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报物业部经理;
二、负责自持商铺的房屋交接工作,办理收铺手续,对租户、业主二次装修的进场、退场手续及日常监督管理工作;
三、定期巡场,监督物业装修管理、街区管理、工程维修、秩序维护及清洁工作;
四、掌握物业服务日常工作进展情况,按时按质做好各类专业报表工作;
负责处理公共设施和商户室内设备报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,通知工程部维修;
五、做好各类文件、材料、档案及往来公函的.收发、管理、整理、归档工作;
六、掌握商业物业的入住和开业情况,做好统计工作;
七、做好日常来访、外调、报案、投诉的接待工作,接待热情礼貌;
八、完成领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、有物业管理客服相关经验者优先考虑,熟手优先。
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识;
3、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
1、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;
2、负责环境、秩序、客服、工程专线服务管理工作;
3、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;
4、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;
5、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;
6、接收、协调和前介人员反馈的前介高风险事项,与置业职能进行有效联动,保证公司前介工作有效落地
7、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;
8、完成公司下达的年度重难点管理工作。
A.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
B.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。
C.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。 D.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。 E.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。
F.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
G.协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
H.负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。
I.负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。 J.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的`审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。
K.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
L.负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
M.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。
N.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
O.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。
1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对本单位的设备进行全面管理
2、按照工公司要求,负责本单位的设备管理基础工作。
3、制定本单位设备管理使用制度和在用设备的操作规程,定期检查设备的使用情况和管理工作。
5、督促做好设备的现场管理和使用,负责检查设备的运转记录的填写和设备的使用情况,发现问题及时纠正。
6、负责向公司上报各类报表及设备的需求、使用情况。定期向生产部汇报设备管理方面的工作。
7、及时做好设备租赁费、修理费和车辆修理费的结算工作。
8、负责设备的'报废的鉴定和汇总上报工作,对已经批准报废的设备,按规定要求组织回收上缴。
9、负责设备事故的调查,分析并提供处理意见。
10、做好年终设备管理工作总结,交流设备管理、使用方面的经验、提出设备管理、使用方面存在的问题,以书面形式上报总公司生产部。
1、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
2、负责下属人员的岗位协调、业务指导和培训;
3、管理项目工作记录档案,对服务质量进行督导和考核;
4、负责年度计划经济指标的预算与成本控制,并根据实际发生情况进行合理调配;
5、定期向公司报告物业项目的`各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
6、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
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