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办公室人员岗位职责范本

2024-06-19 00:37:37

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第一篇:办公室人员岗位职责

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的.统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

第二篇:办公室人员岗位职责

1、组织协调本办的行政管理工作。

2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。

3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。

4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。

5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的.事项。

6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。

7、承办职工思想政治教育和宣传工作。

8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。

9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。

10、负责本办各类文书档案管理工作。

11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。

12、负责本办车辆管理工作。

第三篇:办公室文员岗位职责

1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

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