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行政岗位职责范本办公室

2024-06-19 00:37:37

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第一篇:行政办公室岗位职责

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

第二篇:行政办公室岗位职责

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

(二)办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的'会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第三篇:行政办公室岗位职责

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

(二)办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的`其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

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