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办公室职责与岗位职责范本(合集)

2024-06-19 00:36:42

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第一篇:办公室岗位职责

1.负责日常行政事务及后期保障工作;

2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3.负责公司文件和档案的日常管理;

4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5.领导交办的其他事项办理。

第二篇:办公室岗位职责

宣传策划负责人工作职责:

1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;

2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;

3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;

岗位需求:

1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;

2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;

3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强

4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;

工作职责:

1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;

2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;

3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;

岗位需求:

1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;

2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;

3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强

4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;

第三篇:办公室岗位职责

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

第四篇:办公室岗位职责

主要职责:

1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的.编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇:办公室文员岗位职责

1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

2、负责货品出入库打单

3、协同资产盘点,核对进销存明细账

4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

第六篇:综合办公室主任岗位职责范本

1、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;

5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;

6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

7、督办完成上级交办的其他工作。

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