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办公室岗位职责范本(优秀范文六篇)

2024-06-19 00:36:24

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第一篇:办公室岗位职责

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

第二篇:办公室岗位职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

第三篇:办公室文员岗位职责

1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

第四篇:办公室人员岗位职责

岗位职责

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求:

1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的'使用操作。

2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

第五篇:办公室岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

第六篇:办公室人员岗位职责

一、制定教务处工作计划和月工作安排,定期组织检查教学质量,每学期末总结学校教学工作,并向有关领导汇报。

二、定期组织召开教务会议,进行工作安排和总结

三、负责学籍管理工作,新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。

四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。

五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。

六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。

七、进行相关网站信息的.浏览并及时完成上级的相关工作。

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