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行政岗位职责范本办公室(大全)

2024-06-19 00:36:08

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第一篇:行政办公室岗位职责

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第二篇:行政办公室岗位职责

1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;

2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;

3、负责办公用品的'采购、管理及办公设备的清洁维护;

4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;

6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;

9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

第三篇:行政办公室岗位职责

1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的`主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

第四篇:行政办公室岗位职责

1、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达

2、负责传真、信件、报刊杂志的'收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录

3、负责公司的前台来接待工作,所有来人员都必须以亲切、友好的态度接待

4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为

5、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识

6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域含接待室的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象

第五篇:行政办公室岗位职责

1负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的`考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8完成领导交办的其他任务。

第六篇:行政办公室各岗位职责

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;

4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;

6、交付文档的归集,装订,整理;

7、公司交付平台系统维护;

8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。

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