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一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的'核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1、负责将销售订单录入到系统;
2、遇到无法录入的系统单,和销售进行电话沟通,需要资料再录入;
3、月末拉所负责的团队的销量报表;
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的.其他工作任务。
任职资格:
1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先;
2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的优先;
4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。
1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的.日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
2、对客户的`投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
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