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办公室管理岗位职责范本

2024-06-19 00:34:37

千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室管理岗位职责范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室管理岗位职责范本》。

第一篇:办公室人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

12.负责院长临时交办的其他工作。

13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

15.负责院长用车及公务用车的派遣。

16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8.及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9.负责审核以医院名义发布的'文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

6.负责医院大事记等的编辑工作。

7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

10.做好院长、主任交办的其他工作。

11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

第二篇:办公室管理岗位职责范本

1.负责现场提供服务及信息咨询,维持社区正常运营

2.与会员建立良好关系,了解会员和访客的需求,增强并个性化用户体验,提高NPS

3.开发合作方与供应商,策划及落地执行组织社区大小型活动,与合作方及供应商直接对接,确保社区活动顺利进行并起到扩大公司宣传,提高会员满意度,协助建立会员与会员之间的联系,实现正向循环

4.开发及充分利用各种渠道推广公司及宣传活动,推动WeWork文化传播,增加曝光度和影响力

5.提供销售支持,带领客户参观并介绍社区,当客户有意向购买产品/服务时,与销售团队配合进行关单

6.发现并跟进现场工程问题,与工程团队对接,必要时与物业等其他部门对接

7.处理现场任何紧急情况,根据需要创建事件报告

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