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办公室岗位职责范本表格(范文六篇)

2024-06-19 00:33:46

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第一篇:文员岗位职责

行政前台文员 北京平和创业科技发展有限公司 北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司 岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

第二篇:文员岗位职责

一、办公室文员工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、处理好公司的后勤工作。

(1)发货包裹的打包和快递单的填写。

(2)快递的签收。

(3)公司网站的维护和产品广告的'投放。

6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

7、接受其他临时工作。

二、文员守则:

1、遵纪守法,热爱公司。遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益。

2、注重仪表,保持工作区域整洁。集中精力,努力工作,不做私事。

3、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律。

4、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻。

5、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重。

6、恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。

7、工作时间:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司将视情况变化,如有特殊情况将会及时通知员工。)

8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况,可当天请),请假需得到上级领导批准方可请假,请假同事一律作扣相应工资处理。

9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)

三、文员待遇:

1、试用期为两个月,试用期间工资为1300元/月,试用期后为1600元/月。(不包吃住)

2、公司会根据员工表现情况相应调整工资,如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

四、员工录用及离职:

1、录用

(1)、应聘人员通过面试,经公司或授权人批准,方可录用。

(2)、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。

2、离职

(1)、员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级领导。

(2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,在工资发放日方能领取相应薪资。

(3)、如未经同意擅自离职,造成公司损失的,公司保留追究法律责任权利。

第三篇:文员岗位职责

1.普通话标准,声音甜美,大方得体,有亲和力;

2.具有良好的职业素养,有一定的亲和力,性格开朗热情,沟通能力强,并能承受一定的.工作压力;

3.负责日常的接待及会议服务工作;

4.根据会议的主题,配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作;

5.负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新。

第四篇:文员岗位职责

职责描述:

1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

6、负责公司费用支出、流水帐登记。

7、入离职手续办理、员工人事档案的.管理。

8、工作认真负责,工作积极主动。

任职要求:

1、大专以上学历

2、能够熟练操作办公软件。

3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。

4、有平面设计工作经验的优先考虑。

第五篇:办公室文员工作岗位职责

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的'编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

6、办公室文员类工作。

第六篇:办公室文员工作岗位职责

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

2、对客户的`投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

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