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1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的.沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达
2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录
3、负责公司的前台来接待工作,所有来人员都必须以亲切、友好的态度接待
4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为
5、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识
6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域含接待室的`日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象
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