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一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的`其它任务。
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