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办公室岗位职责范本(合集)

2024-06-19 00:33:27

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第一篇:办公室人员岗位职责

一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。

二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。

三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的.收发、催办收档工作。

四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。

六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

八、按时完成公司临时交代的工作任务。

第二篇:办公室岗位职责

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

第三篇:办公室人员岗位职责

一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

三、负责局各种应急信息的'统计、报送工作。

四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

八、完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室文员岗位职责

岗位职责:

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

任职资格:

1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

第五篇:办公室文员岗位职责

1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

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