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文员办公室岗位职责范本

2024-06-19 00:33:27

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第一篇:文员岗位职责说明书范本

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

第二篇:文员岗位职责范文总结

  1.军队文职人员的身份定位是怎样的?

  答:新《条例》规定,文职人员是指在军民通用、非直接参与作战且社会化保障不宜承担的军队编制岗位从事管理工作和专业技术工作的非现役人员,是军队人员的组成部分。

  文职人员在军队和社会生活中,依法享有国家工作人员相应的权利,履行相应的义务。

  在国家层面,文职人员依法享有国家工作人员相应的权利,履行相应的义务。在军队层面,文职人员是在军队编制岗位从事管理工作和专业技术工作的非现役人员,是军队人员的组成部分。

  文职人员身份,反映了文职人员基本特点,是合理确定权利义务、制定相关政策制度的依据。有利于增强文职人员荣誉感、使命感,提高职业声望和社会公认度;有利于合理确定文职人员待遇保障水平,增强职业吸引力和比较优势;有利于促进文职人员全面履行职责,正确行使权力,接受法律监督。

  2.文职人员工资制度是怎样的?

  答:军队建立统一的文职人员工资制度。文职人员工资包括基本工资、津贴、补贴等。制定的标准是,与现役军官大体相当,高于同级别国家公务员。

  3.文职人员的职业发展是怎样的?

  答:一是完善培训体系。新《条例》明确文职人员培训纳入军队人员培训体系,并接受军事职业教育,区分岗前培训、在岗培训、专业培训和任务培训四种类型,分级分类组织实施;

  二是健全考评机制。新《条例》明确文职人员的考核类型分为平时考核、年度考核、聘期考核,以及试用期考核、晋升领导职务的任职前考核等。

  三是规范任用交流。新《条例》在聘用制基础上增加了委任制用人方式,参照现役军官有关规定对文职人员的职务任免程序和权限作了明确;增加了文职人员交流规定,明确文职人员可以在用人单位内部交流,工作特别需要的也可以在本专业领域跨用人单位交流。

  四是规范等级调整。借鉴现役军官和国家工作人员有关政策规定,新《条例》结合文职人员实际,从最低任职年限、岗位资格、年度考核结果等方面,明确了文职人员岗位等级调整的基本条件,规定了岗位等级调整审批权限。

  五是改进退出政策。为使优秀人才留得住、不称职的走得出、退出军队后有保障,新《条例》增加了辞职、辞退两种退出方式,并对辞职、辞退和解聘的情形条件作了原则规定;

  取消了原来的最高工作年龄限制,明确文职人员退休年龄统一按国家和军队规定执行;文职人员退出军队后享受国家和军队规定的相应待遇,转移接续各种社会保障关系。通过上述系列政策调整,文职人员职业更加稳定,发展路径更加顺畅,发展空间更加广阔。

  4. 文职人员的权利有哪些?

  答:新《条例》规定,文职人员的权利主要有:

  (1)获得政治荣誉、表彰、奖励;

  (2)获得工资报酬,享受相应的福利待遇、抚恤优待和社会保障;

  (3)获得履行职责应当具有的工作条件和劳动保护;

  (4)参加培训;

  (5)非因法定事由、未经法定程序,不被免职、降低岗位等级、辞退、终止或者解除聘用合同、处分等;

  (6)申请辞职或者解除聘用合同,申请人事争议处理,提出申诉和控告;

  (7)法律、法规规定的其他权利。

  5.文职人员的义务有哪些?

  答:新《条例》规定,文职人员的义务主要有:

  (1)忠于祖国,忠于中国共产党,努力为军队建设服务;

  (2)遵守宪法、法律、法规和军队规章制度;

  (3)服从命令,听众指挥,遵守纪律,保守秘密;

  (4)认真履行职责,努力提高工作质量和效率;

  (5)团结协作,勤奋敬业,恪守职业道德,模范遵守社会公德;

  (6)学习和掌握履行职责所需要的科学文化和专业知识,提高职业能力;

  (7)根据需要,参加军事训练和非战争军事行动,承担相应的作战支援保障任务,依法服兵役;

  (8)法律、法规规定的其他义务。

  6.文职人员的岗位设置是怎样的?

  答:新《条例》对文职人员岗位设定进行了改革,分为管理岗位和专业技术岗位两种类别。

  管理岗位是指担负领导职责或者管理任务的工作岗位。专业技术岗位是指从事专业技术和专业技能工作,具有相应专业技术、专业技能水平和能力要求的工作岗位。

  7.文职人员的岗位等级是如何设置的?

  答:文职人员的管理岗位由高到低分为九个等级,即部级副职、局级正职、局级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员。

  文职人员的专业技术岗位分为高级、中级、初级岗位,由高到低设一级至十三级。

  8.军队文职人员是国家工作人员吗?

  答:新《条例》明确,文职人员属于国家工作人员。国家工作人员,是指在国家机关、国有企业事业单位和其他依照法律从事公务的公职人员。其中,各级军事机关包含在国家机关内,国家工作人员和国家公职人员意义相同。文职人员属于通常讲的干部,所有的干部政策都把文职人员包含在内。

第三篇:办公室文员岗位职责

1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

3.做好设备台账的更新记录

4.对车间设备作档案记录册

5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

6.每月统计设备维修费用、汇总分析

7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析

8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购

9.完成上级领导交待的其它事项

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