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一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的.收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。
四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的.报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。
九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。
十、按时完成领导交办的其他工作。
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