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一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的.统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
岗位职责:
1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;
2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;
3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;
4、负责研究院所有项目任务协调与调度;
5、负责管辖产品的`全生命周期管理工作;
6、公司及领导安排的其它工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;
2、具有项目管理证书(中级或高级);
3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;
4、具有良好的英文阅读能力。
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;
6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;
7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;
9、完成领导交办的其他工作。
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