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办公室职员岗位职责范本

2024-06-19 00:30:28

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第一篇:办公室职员岗位职责

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

第二篇:办公室文员岗位职责

1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

4、负责部门各类资料的归档与管理。

5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

第三篇:办公室人员岗位职责

一、学期初各类表格的发放及收集,期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类,装订入档。

二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。

三、负责各类考试试卷的分类整理,各班成绩统计汇总。

四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的'检查统计工作。

五、负责教务处档案管理工作,对教学资料档案及时整理入档,以备检查验收。

六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。

七、服从分配,及时处理好教务处、教研室其它临时工作。

第四篇:办公室人员的岗位职责

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

第五篇:公司办公室文秘科岗位职责

尊敬的领导:

为加强本公司的综合素质,由工会组织策划的20__年春季学期篮球赛于20__年3月中旬开赛。分别组织了男子篮球赛和女子篮球赛。历时一个月时间,各部门赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费:

在本次比赛活动中,共支出口哨费用20元,用于购买裁判员口哨4个。

按照此方案,本次活动,颁发锦旗费用400元,口哨费用20元,共计420元整。

望系领导批准!

申请部门:

第六篇:办公室文员岗位职责

1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

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