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1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的`意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
一、保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的.撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆,自觉做好车辆的'日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。
六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为用户做好服务
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。