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1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工,做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的`各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
一、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
二、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的`综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
岗位职责:
1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;
2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;
3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;
4、负责研究院所有项目任务协调与调度;
5、负责管辖产品的`全生命周期管理工作;
6、公司及领导安排的其它工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;
2、具有项目管理证书(中级或高级);
3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;
4、具有良好的英文阅读能力。
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
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