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办公室文书岗位职责范本(范文六篇)

2024-06-19 00:28:47

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第一篇:办公室文员岗位职责

1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。

2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。

第二篇:文员的岗位职责范本

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11、完成领导交办的其他或临时工作

第三篇:办公室文员岗位职责

1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

第四篇:办公室文员工作岗位职责

1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的'事项,追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

第五篇:办公室文员工作岗位职责

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的`档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

6.负责办公室的清洁卫生。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8.负责传真件、邮件的收发工作。

9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

10社会保险的投保、申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

第六篇:办公室文书岗位职责

一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

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