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1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求:
1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;
4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;
5、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;
1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
3、沟通能力强,具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的'维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责组织员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的.提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
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