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办公室行政岗位职责范本

2024-06-19 00:28:12

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1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求:

1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正,普通话标准,具有较强的'语言表达能力。

3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

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