千文网小编为你整理了多篇相关的《行政办公室岗位职责范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政办公室岗位职责范本》。
(一)办公室岗位的设置
办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任
(二)办公室主任岗位职责?
1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作
2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作
5.参加可以代替社领导出席的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的.帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督
(三)办公室秘书岗位职责
1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全,员工的'安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、公司内部行政资料及人事档案管理;
2、进行相应招聘工作;
3、社保及公积金管理;
4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督;
5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;
6、协助领导分配的其他事务;
1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的`清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的.规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
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