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行政岗位职责范本办公室

2024-06-19 00:25:04

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第一篇:行政办公室岗位职责

1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求;

3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;

7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;

8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;

11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;

12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;

14. 公司固定资产的整理登记统筹;

第二篇:行政办公室岗位职责

1、公司日常表格制作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作

3、日常岗位招聘

4、员工入职离职等手续办理

5、统计考勤及工资表制作

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第三篇:行政办公室各岗位职责

1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

第四篇:行政办公室岗位职责

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

第五篇:行政办公室岗位职责

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

5、协助公司日常劳动人事管理;

6、协助维护员工关系;

7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

8、协助管理公司各项行政事务。

第六篇:行政办公室岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;

2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理:每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作

8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

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