首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

办公室职责与岗位职责范本(范文五篇)

2024-06-19 00:24:10

千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室职责与岗位职责范本(范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室职责与岗位职责范本(范文五篇)》。

第一篇:办公室人员岗位职责

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的.统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

第二篇:办公室文员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

第三篇:办公室岗位职责

1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

第四篇:办公室岗位职责

1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

第五篇:办公室人员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,刚好上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。

9.负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.依据工作支配和目标责任指标,定期组织检查落实状况,刚好向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

推荐专题: 明确岗位职责 办公租房合同范本 办公室职责与岗位职责范本

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号