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1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的`其它任务。
1、建立、维护人事档案;
2、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同;
9、公司领导交待的其他工作
一、全面协助主任工作,参加起草单位工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管办公室相关工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
1、组织协调本办的行政管理工作。
2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。
4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。
5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的.事项。
6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
7、承办职工思想政治教育和宣传工作。
8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。
10、负责本办各类文书档案管理工作。
11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
12、负责本办车辆管理工作。
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