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20__年04月20日,我司人事行政部组织开展了第一期上海景格新进员工入职培训。培训讲师由我司营销部总监郑经理、梅弘主任,开发部总监舒经理及各部门经理担任。本次培训在人事行政经理刘丽的热情主持下积极开展了,参加的新员工共计24位。
上午的培训在郑经理激情洋溢讲解企业文化的内涵中拉开序幕。期间分别介绍了公司的企业文化、企业理念、人才理念、发展历程、现有团队等几个章节。来自各个部门的每个员工都听得聚精会神,认真记录笔记。接下来为了促进各部门新员工之间的相互交流及培养团队作战能力,刘经理安排了三个互动小游戏,“找朋友”、“搭建游戏” 、“疯狂鸡蛋”。因为是第一次的接触,大家都显得紧张和生疏。通过游戏,让大家变得轻松自在起来,过程中不仅锻炼了新员工的动手动脑能力,同时大家的团队协作能力也有所提高,最重要的是促进了同事间的相互了解,建立起了友好快乐的工作关系。上午最后一节新员工的必修课,是由总经办郝妍讲解的,风趣高效的介绍了员工手册及公司规章制度。
下午信息安全部主管鲁强针对OA办公系统的使用,给新员工做了细致详实的演示介绍。随后研发部总监舒经理为大家着重介绍了我司四大部门的组织架构,具体介绍了其所在的产品开发部门的运作模式。通过与新员工互动的介绍模式,让大家对我司的发展规模体系有了更深入的认识。除了了解公司文化、员工手册,公司组织架构外,公司的产品介绍、基础财务知识的普及也是新员工的必修课。这两部分分别由产品支持部的吕灶树与财务部的费爱华经理负责。稍事休息之后,营销部梅弘主任热情大方的为新员工们进行了行业背景综合知识的PPT演示与详解。从职业教育行业情况、汽车发展状况及虚拟仿真技术在教学实训中的应用等方面,形象、立体地阐述了我司存在并得以不断壮大发展的重要使命和远大意义的前因后果。
在最后环节,郑总代表公司对新员工提出期望:公司对一个员工的评价不仅仅是看过程努力就够了,还要看是否能产生业绩,达成目标,在完成目标任务
的过程中每一位员工要学会主动汇报和沟通,并善于积极主动发现、分析、总结并解决问题,做一个真正会创新,很专业,爱用心,乐分享的景格人。
我司不断成长壮大,越来越重视人才的输入与培养。入职培训,是员工逐渐熟悉、适应组织环境,准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个重要指引。我司人事行政部将会一如既往的做好员工在各阶段的培训工作,为我司的人才成长尽量提供足够充足的肥料与阳光。此次培训活动于17:30分圆满结束。
1、负责将销售订单录入ERP系统;
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
5、处理客户投诉;
6、其他上级主管安排的工作。
1、负责老板日程安排,个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的'运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、 上级交代的其他工作。
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;
6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;
7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;
9、完成领导交办的其他工作。
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。