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办公室岗位职责范本表格

2024-06-19 00:20:54

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第一篇:文员岗位职责

一、采购文员工作内容

1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2、编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

4、采购品质记录的`保管与维护

5、采购事务的传达

6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7、协助采购员完成价格谈判等工作

8、管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1、负责登记请购单、验收单

2、负责登记订购单与合约

3、负责记录和监督交货

4、负责安排与接待来访客人

5、负责申请与报支采购费用

6、负责申请进出口文件

7、负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1、有权提醒采购员遵守日常规范

2、有权监督采购员的工作进度

3、有权安排上级领导的活动日程

4、有权联系并接待供应商

第二篇:文员岗位职责

1、集团电话的'接转及有关咨询问题的解答;

2、收发公司各类信件、报刊及物品并随时登记入册;

3、外来客人的登记、接待;

4、负责前台设备管理及使用(传真机、复印机、考勤机、装订机);

5、每月末提供快递明细及统计报表。

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