首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

行政岗位职责范本办公室

2024-06-19 00:18:10

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政岗位职责范本办公室》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政岗位职责范本办公室》。

第一篇:办公室行政岗位职责

1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

第二篇:行政办公室岗位职责

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下,认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息,及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件,并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章,任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人,资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递,领导不在时应登记交领导处理,遇紧急电话与文件,如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的`文具纸张,领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具,并登记造册,负责与校国资处沟通与联络,如有损坏应及时报送学校维修管理科,并落实维修。设备与家具不得外借,借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作,负责部领导出差的报帐工作,负责与正式和临时工人的联络,负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

第三篇:行政办公室岗位职责

1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

3、根据公司规章制度对所负责区域的'销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

第四篇:行政办公室岗位职责

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

第五篇:行政办公室岗位职责

1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;

推荐专题: 行政的岗位职责 办公租房合同范本 行政岗位职责范本办公室

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号