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办公室职责与岗位职责范本(优秀范文六篇)

2024-06-19 00:17:55

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第一篇:办公室岗位职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的`有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

第二篇:办公室人员岗位职责

1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

第三篇:办公室人员岗位职责

1、负责机关综合协调工作,承上启下,协助台领导处理日常事务,联系基层单位,传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的.监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理,负责上级来客及信访接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

第四篇:综合办公室主任岗位职责范本

1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;

3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;

4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;

5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;

7、负责公司内控,内审工作;

8、负责公司年度总结报告的撰写工作;

9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。

第五篇:综合办公室主任岗位职责范本

实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

协助管理公司的重要资质证件;

协调公司内部其他行政人事等工作;

完成上级主管交办的其他工作。

第六篇:办公室人员岗位职责

一、办公室主任职责

1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责

1、 在办公室主任的领导下进行工作。

2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。

8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责

1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

3、 负责每日报刊的收发保管工作。

4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责

1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

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