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一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的`收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
1、业务核算管理岗:成交资料与款项管理、业务单据审批、应收款管理、财务知识培训的组织与实施、制度流程优化、智能化推进、定期/不定期为公司经营管理决策提供可行性、综合性、多维度性数据分析等。
2、薪酬管理岗:管理全集团的'薪酬,推进薪酬核算自动化、实时化,准保薪酬数据的及时性、准确性;薪酬数据分析,完善薪酬标准、核算规则,提高全集团人均产出率。完成上级交办的其他工作。
3、税务管理岗:审核系统自动生成的凭证及财务报表,进行报表分析;统筹、实施公司纳税申报等对外税务工作,及时了解最新财会、经济、税收政策,为公司税收筹划提出可行性建议,帮助公司合理规避税收风险;完善财务制度及流程等。
1、提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2、制订实现目标的具体手段和办法。
3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
营运经理岗位职责
一、主要职责
1、负责抓好公司营运工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行。
2、负责审查下属各部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
3、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
4、做好各部门沟通,协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好。
5、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据。
6、负责处理营运内发生的紧急或特殊事件,维护公司利益,确保顾客满意。情况严重及时向上级报告。
7、全面监督店内环境卫生、技术培训及营业推广等各项工作。
8、善于沟通,及时解决员工消极心态,协调好内部员工工作关系,个人情绪,使大家有一个团结向上、和睦的工作气氛。
9、做好上传下达,宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力。
10、每周至少一次主持部门主管例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标。
11、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高。
12、如店内需增加或解聘员工,应先报告行政部,经总经理同意后方可进行,并随时报告进展情况。
13、严格按公司的标准查单查卡,起到真正的监察作用。
14、凡有客人退卡需退还现金的必须经上级领导同意后才可退还,违者追究个人责任。
15、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略。
16、全面负责会馆销售指标的完成。
17、及时完成公司总经理交办的其它工作;
二、主要职权
1、对下属部门各项工作的检查、考核权;
2、对总经理的工作报告权;
3、对下属部门的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权;
4、对下属部门主管工作指导、督查权;
5、处理顾客投诉的对外代表权。
1、负责修订、完善省公司安全、质量管理制度。
2、负责各级安全质量员的定期宣贯、培训工作。
3、负责指导各级安全员例行、专项工作的'落实并及时进行监督、检查。
4、定期召开安全质量沟通会、总结会。
5、负责安全质量事故调查,出具调查报告提出处理意见。
6、oa通报月度安全质量工作情况及奖惩情况。
7、负责全省安全生产费用的审批。