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质检部部门职责及岗位职责
部门职责:
为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。
负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。
负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。 负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负责并监督执行。
每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。
每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。
负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协 商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。 负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。
负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。 负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。 负责对产品质量的统计工作。
负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。 负责对产品生产过程中的质量进行检验。 协助做好质量档案的管理工作。 协助做好公司有关质量的工作计划。 协助建立有关计量质量保证体系。
协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。完成临时交办的其他工作。
各人员岗位职责:
——质检组长岗位职责
(一)对内
1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责;
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;
3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施;
4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责;
5、负责设计与开发活动的质量策划;
6、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责;
7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;
8、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权;
9、对质量问题行使否决权;
10、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录,定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;
11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;
12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;
13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;
14、公司计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;
15、整理归档所有质检部记录表格;
16、归档公司所有技术文件,负责发放新文件,回收旧文件
(二)对外
1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督;
2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;
3、公司产品执行标准的备案;
4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;
5、负责公司产品委托加工备案相关工作;
6、负责定期送检公司计量器具。
(三)其他
1、积极参加各类培训,不断提高自身素质;
2、完成临时交办的其他工作。
——现场质检岗位职责
(一)来料
1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;
2、负责来料不合格品的数据统计与通报;
3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。
(二)生产过程
1、按照《点检表》上要求,巡回到各车间,及时了解生产过程中的质量问题,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费,巡检时一定严格要求做好巡检记录,巡检时一定要认真负责,对所有违规现象一定要记录和纠正;
2、负责每个生产过程的检验工作,全面了解产品质量状况,发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员,切实做好检验制度;
3、熟练掌握生产情况,对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;
4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现;
5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;
6、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差。
(三)成品
1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作,防止不合格品流出工厂;
2、在抽检过程汇总发现不合格品,应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映,要求生产及时整改,针对不合格品,需监督生产返工或做报废处理,并如实做好记录;
(四)其他
1、认真填写相关表格,并及时呈交上级审核;
3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;
2、认真完成领导交办的其他工作。
——化验员岗位职责
(一)检验
1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准,规范检验操作规程,设计记录检验数据表格;
2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作,并出具检测报告,报领导审核;
3、依据成品检验质量标准,认真填写检验原始记录,保证分析数据准确可信,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;
4、及时向上级反映各类品质异常问题,发现测试结果出现异常,查找原因,重新测定样品;
(二)仪器设备管理
1、熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录;
2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;
3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。
(三)其他
1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;
2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;
3、刻苦钻研检测技术,探讨掌最新分析方法,不断提高检测水平;
4、认真完成领导交办的其他工作。
一、岗位职责:
1、组织公司年度全面预算、决算,半年度预算调整。
2、编制年度、半年度、月度管理报告。
3、组织召开月度经营分析会,整理并跟踪会议决议。
4、组织召开年度、半年度度经营管理大会。
5、统筹行业分析、竞争对手分析和标杆研究。
二、任职要求:
1、全日制统招大专以上学历,五年以上工业企业预算专职工作经验
2、良好经营预算与分析能力,能独立策划并推行年度全面预算、月度经营分析,撰写公司月度经营分析报告,跟踪月度经营改善专案成效。
3、良好数据统计分析能力,能独立策划公司报表管理体系和数据统计统计路径。
4、优秀沟通、表达、协调和人际管理影响能力,口才好。工作积极主动,态度坦诚务实、逻辑周密完整。
职位描述:
1、建立向董事会的经营管理汇报机制,全面负责二级集团及下属企业经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并进行有效分析,为集团经营决策提供真实依据;
2、督导和检查各个集团公司的基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系,定期向集团汇报各个二级集团的经营管理和运行情况;
3、主持公司经营管理部的全面管理工作;主持召开例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,检查、督促和协调各部门的工作进展;
4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解集团状况,解决经营中的实际问题;
5、组织编制集团公司和二级集团公司年度生产经营计划,报总裁办公室批准实施,对各二级集团公司生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经验问题;
6、落实制定集团公司和二级集团公司经营管理部各项考核指标,并组织实施完成。
任职资格:
1、本科以上学历,生物技术、管理、经济等相关专业;
2、连续五年大型集团制造型企业从业经验,三年以上集团同等职务工作经验;
3、具有较强的`数据模型建立能力,擅长数据分析,对整体营运工作有全面的了解;
4、有较强的团队管理能力和沟通艺术,熟悉从企业经营角度进行数据汇总,运营协调等;
5、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
6、有很强的分析问题和解决问题的能力,有很强的承受力和协调能力,勇于承担责任,面对困难敢于担当并有能力加以解决。
(一)经营管理部职责范围
1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。
2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划。
3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。
4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。
5、负责公司统计管理工作。填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作。
(二)经理岗位职责
1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。
2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。
3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。
4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。
5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的'采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。
7、完成领导交办的其他工作。
(二)计划主管岗位职责
1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。
2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。
3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。
4、参与公司工程建设项目、矿井开拓延深、技术改造等项目设计方案审查、项目概预算审查。有效控制项目建设规模、标准、投资,努力提高投资效益。
5、参与公司质量标准化检查、验收、评比工作。
6、完成领导交办的其他工作。
(三)统计主管岗位职责
1、贯彻执行《统计法》,掌握统计工作的法规和政策,及时贯彻执行上级有关方针、政策、法规、条例。
2、布置实施完成上级统计报表制度,实事求是反映企业生产经营情况。
3、落实公司统计管理办法,组织协调好各部门之间的统计数据关系。
4、及时、准确、全面地完成综合、生产、销售及固定资产投资等统计报表的月、季、年报工作。
5、负责做好统计基础工作和历史资料积累、做好统计台帐。
6、完成领导安排的其他任务。
(四)工程合同主管岗位职责
1、参与组织编制、调整公司年度销售、工程、资金、设备采购合同。
2、根据公司经营管理目标及管理要求,拟定公司各类合同管理制度并适时调整。
3、负责公司销售、材料、工程及设备等物资采购招投标合同管理,并对物资采购、运销、煤质等经营领域进行监管。
4、负责工程项目现场核定、验工月报、核定工作,参与工程项目的施工方案、合同审查、施工、竣工验收及工程招标工作。
5、负责工程项目投资分析,核定工程建设各类费用,为投资决策提供参考依据。
6、负责工程造价信息的收集、整理、汇总,为合理计价提供基础资料。
7、完成领导交办的其他工作。
材料管理部部门职责
一、材料管理部部门职责
● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。
● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。
● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。
● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。
● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;
二、材料管理部经理岗位职责
1、主要工作:
● 采购管理。
● 制度流程建设、优化及完善管理。● 合同管理。● 计划管理。
2、采购管理
● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。
● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购
● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。
3、制度流程管理
● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。
● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。● 新建《材料设备供应商考察流程》
● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。
4、合同管理
● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。
● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。
● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。
● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、计划管理
● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。
● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。
6、成本控制管理
● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。
三、材料管理部采购主管岗位职责
1、做好采购工作
● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。
● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
● 负责投标单位的选择、发标及答疑。
● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。
2、做好计划管理
● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。
3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。
4、做好合同管理工作
● 负责合同初稿的审核。
● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。
● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。
● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、其他职责
● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。● 负责材料设备的货款支付审查工作。
● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。● 完成上级交代的其他工作。
四、材料管理部采购专员岗位职责
1、做好供方管理
● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。
● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。
● 负责供方资格初审。
● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。
2、协助部门经理做好采购工作
● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。
● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。
4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。
5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。
6、其他工作
● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。● 完成上级交代的其他工作。
五、资料管理员岗位职责
1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。
● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。
● 负责招标文件的起草与编制。
● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。
● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。
3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。
4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。
5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。
6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。
7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。
1、负责制订劳保用品发放标准,并确保及时发放。严格保证劳动工具和劳保用品的质量,保护职工的身心健康。
2、配合安全部门做好新工人的安全培训工作。
3、负责组织特殊工种人员的培训和发证工作。
4、做好月度和年度经营报表的`制订和上报工作。
5、负责内部市场化和精细化的考核。
6、负责全公司工资的分配和发放工作。