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工作职责:
1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;
2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;
3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;
4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的`工作经验;
3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;
4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。
一、目的
目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维持安全的生产和生活环境。
二、范围
适合于我厂内所有保安岗位。
三、职责
由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员;保安员认真履行各岗位职责义务。
四、工作岗位职责
1、共同职责
(1).值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络.
(2).督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证.
(3).上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出.
4).不准在保安室闲聊或做与工作无关的事.
(5).不定时巡察公司内各区域,对公司内物品进行检查,防止意外事件的发生
(6).公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源部处理.
(7).不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全.
8).保持保安室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生.
(9).监管公司所有消防器材,定期举行消防演练.
2、厂大门保安职责
(1 )厂大门是唯一进出厂区的.主要通道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。
(2 )保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录,并由保安员领带来访者到被访人办公处。
(3 )对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入,在对来访者的检查中需要注意:不可触及人身,检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。
(4 )晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。
(5 )下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上报,并作好相关记录。
(6 )值班保安下班须对接班保安完成交接事项:上级规定、或指示事项;入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项;送货或寄存物品须交班转交;厂内外可疑征候须注意监视或警觉。
3、巡逻保安职责
(1 )巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修部门汇报。巡逻时间为凌晨0点至8点为1小时巡查一次,8点至24点为2小时巡查一次。
(2 )防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。
(3 )巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等公安部门处理。
(4 )负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。
(5 )不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。
(6 )定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
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