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岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的`其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心
任职要求:
有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
1、负责施工图纸、工程资料的'接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程部档案室的管理,要求资料分类归档,目录及相关标示清晰、准确;
5、协助召开工程会议,做好日常会议的准备、会议纪要;
1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划,补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档,最终形成成套资料;
2、搜集项目相关信息,并安排制作资料中的`相关硬件;根据项目预算清单完善资料;
3、根据财务每月提供的清单,完善相关资料;
4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。
根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的.报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字,复印,制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;
2.负责资料的收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;
3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.负责财务及人力资源部门对接工作;
5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。