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1、在工程部长的领导下,做好工程技术资料管理工作。
2、负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
4、负责对每日收到的`工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6、负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。
7、配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。
8、负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档,并做好相应报告台账。
9、负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
10、负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志,并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。
11、做好项目领导交给的其他工作。
1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;
2、负责项目部印章保管与使用;
3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;
4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;
5、负责行政后勤类权限内的`经济合同签订及执行;
6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;
7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;
8、负责项目人基础人事工作;
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;
10、负责项目开发全流程的资料归档。