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1、资金收付(含银行承兑汇票、外汇付款及外汇平台操作)
2、员工日常报销审核及发放、员工工资发放
3、登记现金日记账及银行日记账,制作相应记账凭证
4、月末现金账及银行账核对
5、___购领、开具及登记
6、增值税___认证
7、领导安排的其他工作
行政管理岗(兼出纳)上海基础设施建设发展(集团)有限公司上海基础设施建设发展(集团)有限公司
职责描述:
1、依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。
2、落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。
3、负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。
4、依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。
5、兼项目公司出纳。
任职要求:
教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作经验:
1、 1-2年的办公室行政工作经验
2、 0-2年出纳相关工作经验
专业知识:
1、掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度
2、具有丰富的企业管理和行政管理知识
3、掌握一定的财务会计知识
4、掌握基本的行业会计政策、法规和细则
能力要求:
1、优秀的.操作执行能力
2、良好的沟通协调能力
3、良好的职业操守
岗位职责:
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的`相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的`应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
1、办理日常报销、现金付款及网上银行付款事项;
2、负责现金保管、银行票据的购买及领用、商业票据的开具及台账管理;
3、负责Oracle财务系统中支付相关账务处理,按总部要求报送资金报表;
4、负责Oracle财务系统中资产模块账务处理;
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