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1.负责员工日常费用报销登记,
2.负责日常现金的收入,银行卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账,
3.起草和修改公司公告,通知等;
4.负责公司人事招聘工作,办理入职手续;
5.负责日常办公室用品采购、发放、登记管理、办公室设备等固定资产管理;
6.员工考勤系统维护,统计及外出人员管理;
7.保证办公室所需物资的充足(如水、设备、耗材等)就费用结算;
8.公司来访人员的`接待;
9.负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
一、严格执行国家财务制度和财经纪律,按有关规定的财务开支范 围和标准办事,对违反财经制度的`行为予以抵制。
二、按财务制度规定,把好财务报销关,认真审核每张原始报销凭 证,在确认凭证合法,手续完备后方可报销入账,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不完整、不正确的原始凭证予以退回并要求经办人补充更正。
三、按照财务制度规范操作,设置现金日记帐、银行存款日记帐。
四、将已审核后的原始凭证按学校财务规定的期限,交会计做帐。
五、严格执行支票使用规定,做好支票保管工作。
六、严格执行现金管理制度,收到现金应及时解银行,不得以白条抵 库,现金不得坐收坐支,认真、仔细做好日清月结账款相符工作。
七、定期与银行对帐,做到正确无误,发现帐帐不符,及时编制银行存款期末余额调节表。
八、按规定正确使用各类收据,填写收据应内容完整。字迹清晰,连号使用,用完后交保管人员核销。
九、协助会计做好会计档案的立卷,装订、保管、归档工作。
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