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行政人事部岗位职责

2024-03-20 00:26:18

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第一篇:人事行政部岗位职责

1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3、负责部门与公司的行政对接工作。

4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

第二篇:人事行政部岗位职责

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

第三篇:行政人事工作计划

一、指导思想

学校人事工作是学校的一项基本职能,它是学校工作必不可少的组成部分,关系到全校教师的切身利益,是学校正常有序开展各项工作的坚强后盾。为进一步规范学校人事工作管理,根据江北区教育局人事科对人事工作的具体部署,结合本单位的实际情况制定我校人事计划,认真开展学校人事的各项工作。

二、工作目标

1、加强政治、业务学习,强化服务意识。人事工作公开、透明,建立办事高效、规范的工作管理机制,努力提升人事管理水平,促进学校工作稳定发展。

2、加强教师队伍建设,提高教师的整体素质。推进教师岗位竞聘工作,深化学校人事制度改革。按核定的教职工编制,规范设岗;学校、教师双向选岗,学校对教师进行岗位考核并作为学校年度考核的依据。

3、规范人事档案管理工作。严格按要求梳理、保管档案;及时进行整理、归档。

4、做好专业技术的职称评聘工作,提高工作水平。大力宣传职称改革等方面的方针、政策,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为学校人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。

5、认真做好人事常规工作及学校有关日常工作。

三、具体工作

1、完善管理制度,规范管理程序。始终不断地规范、完善我校的人事档案工作管理结构,使之尽可能地为学校的各项工作服务,发挥其功能。及时整理完善人事档案,认真梳理和规范每位教职工的人事档案,以便每次职称评审、年度晋升、信息上报等工作。

2、人事管理制度化,原则性强。随着教育事业日新月异的变化,人事改革的不断深入,学校的'人事工作要求人事干部工作要做得细、做得实。人事干部一定要手勤、脚快,为学校、教师的人事问题根据学校的整体规划按原则,照规定办好事,使学校工作有条不紊地开展。

3、做个有心人,积累学校工作的实绩。学校人事工作千头万绪,人事干部就要把学校中的重大活动一一记录下来,不能有遗漏。并且要分门别类进行记录:大事记、评优名册、媒体宣传报道等。

4、做好岗位设置,对学校教师编制、人员需求、离校人员、人事调动、退休教师办手续、学历情况等人事问题要进行全面的统计。因此,经常要进行相关表格的填写,不能有一丝差错。每年一次的教师职称评定、年度考核都需要人事以高标准严要求做好工作,为教师负责,为学校负责。

二月份:

1、招聘教师,签订聘用合同;

2、做好正常薪级工资的晋升及教龄津贴、职务津贴工资的滚动工作;

3、完成本学期的部门工作计划;

4、完成学校岗位设置情况调查工作;

5、做好事业单位法人年度报告公示工作

6、二月份月报。

三月份:

1、提供校长室今年合同到期及退休人员的名单,为下学期人事变动作准备;

2、完成年检工作:如法人证书、组织机构代码证、统计证。

3、三月份月报。

四月份:

四月份月报

五月份:

1、为专业技术人员考核做好前期资料准备及汇总工作;

2、五月份月报

六月份:

1、其他工作:教师业务档案等人事档案资料编辑整理

2、完成本学期的部门工作总结。

3、协助教育局完成对校级领导、后备干部的考核工作。

4、六月份月报。

七月份:

1、完成专业技术人员考核、续聘工作。

2、七月份月报

第四篇:人事行政岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第五篇:人事行政主管岗位职责

1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的`招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

7、完成上级领导交办的其它事项。

第六篇:人事行政经理岗位职责

1、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

2、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

4、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

5、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的.绩效考评体系。

6、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

7、确保公司人事制度符合国家相关法规。

8、负责人事行政部的团队建设。

9、负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

10、主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

11、负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

13、负责公司文控管理。

14、行政外联工作。

15、负责公司领导交办的其他工作。

16、向总经理负责。

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