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1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的'良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政的岗位职责
1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
一、事业部人事相关工作
1、负责处理事业部人员入职、离职、调动相关流程
2、负责事业部员工考勤、考核工作
3、负责事业部人事档案的建立、管理及完善
二、事业部人力资源项目性工作
1、协助校招新人的.招聘及培养工作
2、协助组织事业部各类培训项目
3、深入业务一线,开展支持业务的项目工作
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的`应届毕业生也可投递。
1、协助上级制定公司;
2、熟悉人力资源的6大模块;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责组织会议、员工活动等;
5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;
6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;
1、制定实施公司人力资源目标及计划;
2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;
4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;
5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;
6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;
7、完成领导交办的其他工作;
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;
2、负责对全体办公人员的考勤核算;
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;
5、及时沟通安排出纳对接转款;
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;
9、落实领导交办的.事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
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