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岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
任职要求:
1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
工作要点:
1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2.制定并执行人员招募计划
3.对公司人力状况及各职务定期进行分析
4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事档案
7.督导办理员工的保险、劳动用工手续
8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2.执行人员规划并负责人员的.招募
3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5.督导健立完善员工个人档案
6.督导办理全公司人员的保险事宜
7.督导办理全公司人员的各类证件
8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12.解决各种人事劳资纠纷
13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15.完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准:
1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的`草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
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