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综合部岗位职责
一、综合部经理岗位职责
1、负责公司日常行政管理
1)贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度,协助公司领导处理好日常行政管理事务,负责领导指示和会议决定事项的督办;
2)负责纵向、横向、内部的协调,对外联络、接待,参与突发事件的处理;
3)保管公司印章;
4)“三重一大”事项的草拟;
5)负责综合部所有日常工作安排与协调。
2、负责公司财务管理 1)发票的签字确认。
3、配合各科室开展工作,完成领导交办的其他任务。
二、文秘1岗位职责
1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。
2、负责年度计划、总结、活动方案、会议纪要等。
3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。
4、收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政发布工作提供依据。
5、负责与集团办公室的对接。
6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定,日常信息审核。
7、其他临时性工作。
8、负责公司党建:
1)每月“主题党日”“义务日”活动安排,资料收集、反馈; 2)发展、接受新党员,每月收缴党费;
3)“两学一做”常态化、制度化,梳理问题对照清单、星级评定、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动,如微党课选拔、主题知识测试、知识竞赛、选送先进小故事等;
4)半年党组织关系排查一次,核实全体党员身份信息,建立健全本支部党员台账;
5)每月实时更新党务公开栏内容; 6)每季度党风廉政建设总结汇报。
9、负责公司妇女活动。
三、文秘2岗位职责
1、负责公司的信息化建设,做好信息收集、整理、保管和传递工作。
2、负责公司报刊杂志征订,发放。
3、负责公司创建、创卫等争创性工作
1)城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,并做好回复; 2)创建的各类信息、数据、资料的收集上报;
4、负责公司舆情
1)城投舆情工作微信群及其他论坛(稠州论坛、十八腔等)中需要完成的工作。
5、负责档案收集、整理,严格借档手续。
四、人力资源岗位职责
1、负责公司劳资人事
1)公司员工信息资料的收集更新; 2)员工工资发放清单制定;
3)职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账申报工作;
4)参与绩效管理;负责监督检查公司代建项目的年度计划落实情况和各个项目的年终绩效考核。
2、负责公司文娱、工会活动安排。
3、负责公司计生工作。
五、后勤岗位职责
1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的控制及本部门办公设备的管理和维护。
2、负责后勤保障
1)负责公司固定资产、流动资产、专项资产的登记、管理; 2)各类会议信息的通知; 3)各类具体数据的收集; 4)统筹办公场地; 5)各类福利发放。
3、负责和监察审计部的对接。
4、负责信访、综治维稳、五水共治等工作。
5、负责公司及综合部的效能检查。
六、会计岗位职责
1、负责公司财务管理
1)负责日常工作中开支凭证的审核签字,对资金支付进行银行审核,及时在国资运营中心NC系统进行结算记账,编制财务报表,及时报送领导审核,报送集团;
2)负责每月进行系统申报国资委的国资快报系统,财政的浙江省企业分户快报网上直报系统;
3)负责每月国税,地税报表申报,社保进行扣款申报,企业所得税等各类报表进行申报;
4)负责编制企业全面预算报表,做好财务决算,加强会计核算管理。编制国资委和财政的企业财务会计决算报表;
5)负责平时与集团财务,集团审计(三公经费进行公示等财务事情),会计师事务所(公司审计等审计事件);
6)负责财务会计资料的整理、归档,审核借出,保证会计档案的合规性和完整性。
2、负责单位的代建费进行代开发票,进行代建费的核算等。
3、负责公司统计工作 1)负责每月进行指导,催收公司当月可以新增项目的入库资料,及时报送集团;
2)负责每月进行统计单位项目的投资额,指导催收个项目管理员进行签字和填写表格,收集,整理投资总额,上报领导签字,审核,报送集团;
3)根据项目管理员报送的投资额进行义乌市项目管理信息平台、浙江省投资项目信息管理系统、浙江省扩大有效投资“411”重大项目检测系统、浙江省服务业重大项目监测系统等系统进行登记投资额等数据。
七、财务(出纳)岗位职责
1、工程资金拨款申请表签字。
2、公司现金的取放。
3、与银行的对接。
4、法人章的管理。
5、支票的管理。
八、司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。 4.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。7.对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,注意车辆运行里程和耗油情况。
8.遵守工作保密原则,完成领导临时交办的其他任务。
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的.组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的'其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的.学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
综合部管理员岗位职责
一、劳资员岗位职责
1.在部长的领导下,认真贯彻执行上级有关劳动人事的政策、法规,做好分管的有关劳动工资各种奖励及内部分配工作。
2.认真贯彻执行有关工资等标准及各种津贴奖励标准,坚决按标准执行并按时填报有关报表。
3.负责劳动工资年度清算工作,做好统计结算工作并做好各阶段的职工调资工作,按要求上报报表。
4.负责各类假别的审批与统计工作
5.审查、审批各种一次性奖励、津贴、补贴及加班工资。
6.负责职工考勤的审查、统计工作。
7.审批各工区的内部分配办法,经常深入基层了解情况,及时解决工作中出现的各种问题。
8.做好人事档案的管理工作,定期对人事档案进行整理、检查,按规定办理档案传递和借阅手续;严格遵守人事工作的保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
二、社保及劳保员岗位职责
1.在部长的领导下,认真贯彻执行国家和铁路企业有关养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、职工补充养老保险工作的有关政策法规,完成分管的其它各项工作。
2.负责养老金、失业保险金、医疗保险金、职工补充养老保险的统计测算与日常管理工作。
3.负责执行上级对离退休人员基本养老金的调资核查工作。
4.负责办理离退休等有关手续和办理离退休在职遗属的困难补助费的审批手续和日常管理工作。
5.负责公司劳动保护制度的制定和日常管理。
6.按照上级部门有关规定,负责职工体检工作。
7.负责审批劳保用品的发放。
8.负责职工工作证、家属证的办理、填制、换发等工作。
9.完成领导交办的其它工作。
三、综合管理部政工助理岗位职责
1.协助部长完成领导交办的各项任务。
2.在部长领导下,负责公司的文书技术档案的管理,同时不断提高档案工作的科学管理水平,为企业日常生产、管理提供相关文件资料。
3.负责公司日常文书资料、文件的起草审核工作,负责公司刊物的编辑组稿,负责公司局域网和电子公文系统的管理和维护。
4.负责公司行政文书的处理,做好收发文书的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,负责对各部门文书资料收集归档管理进行业务指导,严格遵守保密规定,保证不失密、不泄密,不丢失文件。
5.负责公司印章。介绍信的使用和保管,按照公司规定处理相关事务。
6.督察、督办领导批示及交办的重要工作。
7.完成领导交办的其他工作。
四、汽车驾驶员岗位职责
1.服从工作安排,完成各项任务,努力学习技术、业务知识、遵守职业道德和“汽车司机行为规范”,遵守交通安全法规。
2.坚持行车安全第一思想,具有较强的交通安全意识,严格遵守交通法规,杜绝违章,避免事故。注意防火防盗,发现问题及时汇报。
3.做好车辆的例行保养、维修工作,及时处理车辆故障,保证车辆整洁卫生,节约物资、油料。
4.发扬集体主义精神,发挥整体优势,团结互爱,互帮互教,提升自身综合素质,顾全大局,努力维护车队集体荣誉。
5.努力学习技术知识,不断提高驾车水平,掌握新的汽车知识。
6.服从领导分配,按要求完成任务,遵守劳动纪律,未经领导批准,不准动用公务车辆,认真做好行车记录。
综合保障部经理岗位职责
保障部岗位职责
.物资保障部岗位职责
设备保障部岗位职责
品质保障部岗位职责
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的.接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
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