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人事行政部主管岗位职责(范文3篇)

2024-03-20 00:20:39

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第一篇:人事行政主管的工作职责

1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

5、负责员工花名册、通讯录等的'实时更新及维护;

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

10、负责公司钥匙的管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

第二篇:人事行政主管岗位职责

1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。

2、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、统计做好各岗位的.职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

第三篇:行政人事部职责

1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的'车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

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