千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政管理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政管理岗位职责》。
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;
负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;
根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;
负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的`入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
1、负责招聘工作,公司简历的搜集、筛选、应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续及员工面谈;
3、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动、员工离职、解聘、劳动纠纷的处理;
4、负责公司行政后勤类相关工作;
5、负责员工考勤的统计与汇总;
6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的培训工作,建设企业形象;
9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;
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