人事行政专员岗位职责(合集)_岗位职责

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第一篇：人事行政主管具体岗位职责

1、公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;

2、负责员工的聘用、入职培训、员工关系、福利等管理工作;

3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的企业文化，提高大家的工作积极性。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

5、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

6、上传下达公司的发文，检查执行层面的落实

1、负责招聘渠道职位的发布，初级岗位简历的筛选;

2、负责总机接听及访客接待;

3、负责快递收发、办公用品的采购，发放及管理;

4、负责办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

5、负责会议服务;

6、协助建立员工关系，组织员工的活动;

7、配合上级做好其他工作。

8、对全体员工进行日常考勤

1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接，根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，

3、收发公司的传真、复印文件，各种信件、报刊以及公司快递、包裹等;

4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。

5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放

6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进

7、办理员工入离职手续

8、每日晨会设备调试及播放科普知识

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