首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

人事行政部副经理岗位职责(大全)

2024-03-20 00:14:29

千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政部副经理岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政部副经理岗位职责(大全)》。

第一篇:人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

岗位名称:人事行政部经理 所属部门:人事行政部 直接上司:总经理

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:

1、内部:公司各部门

2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责: 行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责

对后勤、保洁工及保安的管理。

8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。人事方面职责:

1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。6.建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

第二篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、 起草及归档公司相关文件;

5、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、 管理公司重要资质证件;

7、 组织好来客接待和相关的外联工作;

8、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、 协调公司内部行政人事等工作;

10、 对控制成本的方法提出建议。

行政经理岗位要求

1、三年以上行政实际工作经验;

2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

行政经理关键技能

专业能力

办公软件管理和组织日常行政事务处理

个人能力

沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

行政经理升职空间

首先,行政经理 → 运营经理;

其次,行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

行政经理薪情概况

1年经验¥3800.00

2年经验¥4400.00

3年经验¥5800.00

5年经验¥7500.00

行政经理工作内容

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的`决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第三篇:人力行政部经理的岗位职责

1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;

6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;

7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的`管理工作;

8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

第四篇:人力行政部经理的岗位职责

1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;

2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的`使用情况;

3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;

4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。

5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作

7、协助一部分财务结算和报销工作。

第五篇:行政经理岗位职责

1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;

3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

5.对部门内员工的.招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

6.每月薪资计算;

7.员工的福利管理;

8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;

9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

10.劳动争议处理;

推荐专题: 行政人事岗位职责 人事行政经理岗位职责 人事行政部副经理岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号