人事行政工作岗位职责_岗位职责

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第一篇：人事行政专员岗位职责

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的`草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

2、负责监控并统计员工考勤；

3、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

5、办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

6、完成领导交代的其他工作。

1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平,日常施工改造合同签订、付款;

3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;

4、负责办公室环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

6、熟悉用餐礼仪，用餐接待礼仪，负责接待工作事务，含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

7、协助公司的企业文化建设工作，创造积极向上的企业文化氛围;

8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

10、完成领导交代的其他临时性工作;

任职要求：

1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

5、人事、行政档案和合同管理。

6、领导安排的其他工作任务等。

岗位要求：

1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

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