人事行政部副经理岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政经理岗位职责

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者，是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

一是负责贯彻落实行政总裁（或总裁）的分针与政策，并且协助行政总裁（或总裁）制定行政计划；以及负责起草企业的管理制度、规章、条例；

二是拟定企业的办公用品的`采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

三是负责部门制度与规章的制定；

四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作；

五是负责企业各种会议和活动的安排和实施；

六是负责与企业各部门的沟通、协调工作；

七是处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作；

八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

九是参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况；

十是参与企业重大决策的研讨，以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动；

十一是组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。

十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境；

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的.运作情况，适时向总经理汇报；

6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；

7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。