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常州市三利精机有限公司车间一项目部各级人员安全生产岗位职责
一、项目各岗位人员安全生产职责
1、项目经理
(1)认真执行有关职业健康安全法律.法规和其他要求及公司规章制度。坚持“安全第一.预防为主.综合治理”的方针,对项目不安全生产工作全面负责,是项目部安全生产第一责任人,支持安全员工作。
(2)加强施工现场的安全生产管理工作,建立安全、保卫及消防组织,明确各岗位人员安全生产责任,主持安全生产责任的考核工作,根据考核结果,按照制度规定,决定奖惩。
(3)认真履行项目承包安全生产合同,健全和完善用工管理手续,并对执行情况进行监督。
(4)主持编制安全按技术措施,并检查落实情况。
(5)负责组织每周一次的施工现场安全检查,发现安全隐患,制定整改措施,及时解决,并对落实情况进行检查。遇有突发或异常情况,立即停工,隐患排除后,再进行生产。
(6)负责员工安全教育培训工作。经常对员工进行安全教育,不得违章指挥,及时纠正员工违章作业,对冒险蛮干不听劝告者,有权做出处理。
(7)组织有关人员对施工现场存在的危险员进行调查.评价和控制,针对重大风险制定应急救援预案,成立应急救援小组。
(8)发生工伤事故立即向安全部门报告,保护现场,做好抢救和善后工作,配合事故调查部门做好事故查处工作,按“四不放过”的要求,针对事故原因,制定改进措施,并组织实施。
2、项目总(副总)工程师
(1)对本项目的安全生产工作,在技术上负全面责任。
(2)在组织科研、改造、设计、施工和生产过程中,根据国家和上级部门有关安全生产的条例、规程和标准,认真组织行业安全的科研和新技术的应用。
(3)根据国家相关规定,组织编制本项目专项施工安全技术方案,并负责审核实施。
(4)参与项目安全生产事故调查,组织技术力量对重大安全生产事故(含伤亡事故、设备事故)进行救援,并对事故发生的技术原因分析、鉴定,并提出整改措施。
(5)项目副总工程师参照总工程师在自己负责的工作范围内执行审核监督权。
3、项目分管安全副经理(项目安全管理部门负责人)
(1)协助项目经理做好安全生产工作,对安全工作负具体领导责任,领导安全员开展工作。
(2)组织编制.审核和落实安全技术措施,协助项目经理对管理人员进行安全技术交底,并对落实情况进行监督。(3)组织和参加施工现场安全检查,审核纠正于预防措施,及时监督整改,并对整改措施落实情况进行监督。
(4)严格执行安全技术措施审批制度,技术交底齐全.落实到位。
(5)主持项目部安全教育培训工作,不违章指挥,及时纠正员工违章行为,对员工冒险蛮干不听劝阻者,及时向项目经理报告,做出处理决定。
(6)负责项目工程危险源辨识、评价和控制工作,组织制定应急救援预案,参加应急救援预案的指挥工作。
(7)发生伤亡事故及重大未遂事故及时向项目经理报告,组织救援伤员,制定纠正于预防措施,协助调查事故原因,做好善后处理工作。
4、安全员
(1)在项目经理的领导下,负责对施工现场安全工作的监督和检查。(2)协助项目经理贯彻执行职业健康安全生产法律、法规和其他要求及公司规章制度。
(3)监督安全技术措施、安全交底和各岗位安全生产责任制的落实,参加安全检查,做好安全教育培训工作。
(4)做好施工现场的安全巡视。对各项安全按防护设施和装置,经常进行检查,发现问题监督整改措施的落实。
(5)负责施工现场员工佩戴和使用劳动保护及防护用品的监督和检查。(6)做好安全内业管理资料、记录工作,做到及时、真实、规范。
(7)有权对违章指挥、违章操作的行为人,按奖惩办法给予处罚;对冒险蛮干的员工及时教育,对不听从者有权停止其作业。
(8)负责项目施工危险源辨识工作,对重大风险的控制措施及应急救援预案实施情况的监督。
(9)施工现场发生生产安全事故,应做好记录,并及时向项目经理报告,保护好现场,全力抢救伤员。
(10)积极配合有关部进行事故调查,并督促整改措施的落实。
5、质检员
(1)参加安全检查,发现与安全相关的质量问题,及时报告项目经理,提出纠正于预防措施,并对事实情况进行监督。
(2)发现施工中存在重大质量问题危及作业人员安全时,应先停止作业,立即报告项目经理,同时告知安全员。
(3)严格执行质量施工工艺要求,对潍坊操作工艺规程的行为给予制止。
6、技术员
(1)依据施工组织设计、施工方案,编制安全技术措施,批准后负责实施,并对实施情况进行检查。
(2)参加安全技术交底和安全检查,对存在安全隐患从技术方面提出纠正措施。
(3)配合项目部开展安全教育培训活动。
(4)推广使用“四新”时,负责编制安全技术操作规程和作业人员的安全技能培训。
(5)施工现场发生生产安全事故,参与事故调查,提出技术鉴定意见,从技术方面分析事故原因,制定相应的安全技术措施。
7、材料员
(1)负责物资采购、储存、保管中的安全管理工作。(2)各类材料、大型工具、安全防护用品和用具必须符合安全规定,进场验收时严格把关,做好发放记录。
(3)对易燃易爆物品建立危险品库,采取必要的安全防护措施。
(4)负责施工现场器材的安全巡检和参加每周安全检查,发现隐患制定整改措施,并对落实情况进行检查。
(5)负责器材危险源辨识工作,针对重大风险制定控制措施和应急救援预案,并对事实情况进行监督。
(6)发生生产安全事故,应立即报告项目经理,保护现场,抢救伤员。参与事故原因调查,制定纠正于预防措施,并认真落实。
8、后勤管理人员
(1)认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法令、规定、标准及上级的指示、决议,结合实际情况,制定贯彻落实实施并检查执行情况。
(2)负责组织、管理、指挥后勤供应安全生产工作。每次计划、布置、检查、总结后勤供应工作时,必须同时计划、布置、检查、总结安全工作。
(3)经常对所属各类人员进行职业安全健康责任制教育,并对宿舍、食堂的安全、卫生、防火进行检查,杜绝食物中毒、火灾的事故的发生。
二、项目部各部门、施工队安全生产职责
1、安全管理部门
(1)负责相关的职业健康法律、法规和其他要求及公司规章制度的贯彻落实,做好施工现场生产安全的监督、检查。
(2)负责汇总年度安全生产资金的计划,督促财务部门按规定及时提取,对安全生产“五项”资金的使用进行监督和检查。
(3)参加施工组织设计中安全技术措施的审核,并监督实施。
(4)组织和配合有关部门制定安全生产管理制度和安全技术操作规程,并对执行情况监督检查。
(5)组织有关部门开展安全生产教育和安全技术培训。负责对项目部新入场工人进行三级教育和特殊作业人员的日常管理。
(6)按制度规定进行安全检查,发现隐患监督整改;对重大隐患和异常情况,应指令先行停止作业,制定应急措施,并立即报告主管领导处理。
(7)参加工程项目和引进技术、设备、安全防护装置及采用新技术、新材料、新工艺、新设备的安全技术措施的审查。
(8)对劳动防护设施和劳动防护用品的质量和正确使用,进行监督、检查。(9)监督有关部门做好员工职业健康体检和女工劳动保护工作。
(10)组织开展安全科学研究,总结推广安全生产的科研成果和先进经验。进行对生产安全事故、职业病和职业中毒发生规律和对策的研究。
(11)会同工会开展安全生产竞赛、评比、奖惩活动。
(12)负责本项目危险源汇总、分析、评价,针对重大风险制定控制措施和应急救援预案,并对事实情况进行监督。
(13)负责生产安全事故的统计报告,建立事故档案。参加事故调查预处理,对纠正于预防措施的落实情况进行监督、检查。
2、工程管理部门(1)在安排生产计划时,应做到安全按工作与生产任务协调一致;在检查施工生产计划实施的同时,应检查安全技术措施落实情况,发生问题,制定纠正措施。
(2)负责对施工组织设计(方案)实施情况进行检查,并对存在问题的整改情况进行跟踪。
(3)召开生产会议和布置生产任务时,应同时研究和布置安全工作。(4)坚持按合理施工顺序组织生产,要充分考虑员工的劳逸结合,在生产任务与安全工作发生矛盾时,必须优先解决安全问题。
(5)参加安全检查,对发现的重大安全隐患,及时组织制定整改措施,并对整改情况进行检查。
(6)负责项目部有关生产中危险源的汇总,针对重大风险制定纠正于预防措施,并对实施情况进行检查。
(7)发生生产安全事故应到现场,参加事故调查,本着“四不放过”的要求,针对事故原因制定纠正于预防措施,监督落实。对责任者提出初步处理意见。
3、技术质量管理部门
(1)认真执行相关的职业健康安全法律.法规和其他要求及公司规章制度,负责工程质量.技术工作中的安全管理。
(2)制定长远发展计划和年度工作计划及措施计划时,应有安全技术的内容。
(3)编制或修订安全技术操作规程、工艺技术指标。工艺技术指标必须符合安全生产的要求。
(4)组织安全技术交底和参加安全检查,对存在安全隐患从技术方面提出纠正措施。
(5)参加施工组织设计的会审,在审核安全技术措施中对有关安全按技术问题提出意见,并对事实情况进行检查。
(6)在验收工程质量时,应对使用功能的安全同时验收,不符合安全要求的,应采取纠正措施,达到要求后再竣工验收。
(7)负责组织施工工艺技术方面的安全检查,对存在的问题,从技术上制定改进措施,并对措施实施情况进行检查。
(8)组织开展安全按技术研究工作,推广应用“四新”,并负责制定相应的安全技术操作规程。
(9)发生生产安全事故,参与事故调查,在事故原因分析中提出技术鉴定意见,并从技术上分析原因,制定技术上的纠正于预防措施。
4、核算中心
(1)根据年度安全生产资金计划,提供资金保障,单设科目.专项管理,监督使用。
(2)负责年度安全生产资金完成情况汇总,列出分项科目,提供给领导,作为下年度计划编制依据。
(3)负责审核各类事故、事件处理费用,并将其纳入企业经济活动分析内容。
(4)做好本部门安全保卫工作,存、取现金严格遵守财务规定,制定保障人身和财产安全防范措施。
5、材料设备管理部门(1)负责施工机械设备和器材的采购、使用、储存、运输过程中的安全管理。
(2)参加施工方案中有关施工机械设备和器材安全技术措施的会审,对实施情况进行检查。并负责安全技术交底。
(3)负责特种机械设备初验、报验工作及日常管理。
(4)负责制定施工机械设备安全操作规程和特种作业及变换工种人员的安全教育和技能培训。
(5)负责施工机械设备及安全防护设施的维修保养,对实施情况进行检查。(6)严禁使用国家及有关部门明令淘汰、禁止使用危及安全的机械设备和器材。
(7)新引进的机械设备,在使用前应对安全防护装置和设施进行鉴定和验收,并制定相应的安全操作规程。
(8)负责依据国家质量技术监督局最新的公告、要求对使用的安全防护监视测量器具进行定期检定、测试。
(9)发生机械设备事故,及时报告,保护现场,参与调查,提出对责任者初步的处理意见,制定纠正于预防措施,并对落实情况进行检查。
(10)负责施工机械设备和器材危险源辨识的汇总,针对重大风险制定纠正于预防措施,并对实施情况进行检查。
6、人力资源管理部门
(1)负责编制项目年度安全教育培训计划,组织实施,建立员工培训档案。(2)根据国家和上级有关安全生产法律、法规及项目管理实际,配备具有一定文化、技术和实践经验的安技管理人员。依照公司规定进行岗位能力考核。
(3)负责劳务用工合同的签订和管理,合同中应有安全生产内容。
(4)负责组织员工(含劳务队伍)进行安全教育培训;对招收的新工人(含劳务队伍)组织入场安全教育。
(5)负责组织对新调入.转岗、重新上岗的施工管理人员和作业人员及特种作业人员的安全教育培训。
(6)负责调整高温季节作业时间和落实员工的劳动保护待遇,并对实施情况进行检查。
(7)负责特殊工种人员的体检,不得将有禁忌症的员工分配到禁忌岗位作业。
(8)负责办理员工工伤保险和意外伤害保险及索赔事宜。
(9)参加工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,认真执行对事故责任者的处理。
7、行政办公室
(1)负责制定劳动保护用品发放规定。负责劳动保护和防暑降温用品的管理,并对落实情况进行检查。
(2)负责安全保卫和交通、消防安全及综合治理工作,并做好宣传教育和对基层单位的业务指导。
(3)负责指导施工现场办公区.生活区的后勤工作。指导施工线员工(含劳务队伍)宿舍、食堂、淋浴、厕所等设施的配置和管理及传染病的预防工作。
(4)负责办公区.生活区安全用电、用火、取暖等安全检查指导,发现隐患,制定纠正于预防措施,对实施情况进行检查。(5)当发生生产安全事故后,要及时上报并立即启动应急救援预案,提供资源保证,协助主管部门做好善后工作。
8、结算中心
(1)编制年度生产经营计划时,要列入安全生产的指标和措施。
(2)在签订劳务合同的同时也要签订安全生产责任书及环境保护责任书。
9、工程队(施工)负责人
(一)安全工作职责
⑴项目经理,工程队队长对其领导的项目部、工程处的安全生产负第一位的责任。
⑵认真执行党和国家的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规,严格执行公司的安全生产管理制度,根据公司的安全生产目标,制定本项目、工程处的工作目标计划,并保证计划的实施。
⑶加强对职工(含外雇工)的安全教育,坚持特殊工种持证上岗,不安排未经培训合格的人员上岗,组织好安全活动日,定期检查安全工作,并对安全工作做出成绩的集体、个人或造成事故的责任人提出奖励和处罚的意见。
⑷参与公司有关职能部门调查处理本单位发生重大安全事故或重大事故隐患,并在权力范围内对责任者进行处理。并督促安技员做好日常安全工作,按时上报安全统计资料。
⑸在职权范围无力解决的安全问题,应及时向有关部门和领导报告。并有权拒绝上级不符合安全生产的生产指令。
(二)应负的责任
1、对上级和公司的安全生产指令和布置的安全工作不及时传达贯彻,不及时研究布置,影响安全生产工作进行的。
2、对下级违章指挥和职工违章作业不制止,不处理的。
3、对反映的安全生产中存在的隐患,有能力解决,而不及时解决,或无力解决不及时汇报造成事故的。
4、对安全工作不检查、不落实,管理混乱导致发生事故的。
5、本人违章指挥或司法部门确认应负的法律责任。
10、工程队技术负责人
工程队技术负责人安全工作职责,在各自的管辖范围内按项目总工的职责执行。
11、工程队安全员
⑴在项目部,工程队队长的领导下,负责本工程队施工现场安全管理工作,对工程队的安全生产管理负直接责任。
⑵认真执行“安全第一,预防为主”的方针,落实项目部、监理和业主的有关安全工作的指示和决议。
⑶根据工程队生产实际,提出或制定安全措施,抓好现场安全管理工作;有权对违章指挥,违章作业的行为强令禁止;对违章作业,违章指挥造成事故的责任人给予当面处罚或提出处理意见;定期将工程队安全生产情况向项目部安全生产管理部门汇报。
⑷对工地进行日常巡视,重点部位监控(爆破作业,高边坡人、机作业,桥梁吊装等安全隐患大的施工项目),建立安全技术档案,以备查询;工程队进行大爆破前应报告项目部安全管理部门。⑸对员工(民工)经常进行安全生产知识的宣传教育,定期组织安全学习和参加安全生产会议。
12、班机组长、现场管理负责人、现场技术人员
⑴努力学习技术知识,苦练所从事工作的基本功,自觉树立“不伤害别人,不伤害自己,不被别人所伤害”的良好安全素质。
⑵严格执行上级,公司,工程处的各项安全管理制度和安全操作规程,对所管辖和所从事岗位的安全生产负直接责任。
⑶在施工中要勤于观查,发现违章及时纠正,发现事故隐患应及时处理,处理不了的应及时向领导和安全员报告,共同研究直至隐患排除为止。
⑷从事作业的机械、汽车和设备,应按规定按时保养,使其保持完好状态,对驾驶的机械,汽车和使用的设备,应负直接的安全管理责任。
⑸按规定正确使用安全防护用品,对不遵守安全规章制度和安全操作规程进行作业而发生的事故本人是事故的直接责任者。
⑹发生人员伤亡事故和机械车辆设备损坏事故,应积极组织施救,保护好现场,同时向工程队领导和项目部报告,并组织实施项目部、监理和业主提出的安全整改意见。
⑺工程队负责对工程质量监控的人员应对施工队的安全工作实行检查监督,如对施工队的施工人员的违纪行为不教育,不检查,不制止,导致发生的安全事故应负直接的管理责任。
13、各类工种安全工作职责
⑴认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;
⑵精心操作,严格执行工艺纪律,做好各项记录。交接班必须交接安全情况; ⑶正确分析、判断和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌芽状态,如发生事故,要正确处理,及时、如实地向上级报告,并保护现场,作好详细记录;
⑷按时认真进行巡回检查,发现异常情况及时处理和报告;
⑸正确操作,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产;
⑹上岗必须按规定着装,妥善保管和正确使用各种防护器具和灭火器材; ⑺积极参加各种安全活动;
⑻有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的.分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
安全生产管理员岗位职责
(一)遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关技术标准,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,并负责组织贯彻落实。
(二)在管理处领导下认真做好安全生产管理工作,对本单位的安全生产劳动保护,负责检查督促责任,协助有关部门对新工人,转换岗位人员进行三级安全教育。
(三)负责建立和完善管理处安全生产三级责任网络,并协调管理处党、工、团组织各负其责,密切配合行政搞好安全生产工作。
(四)经常深入现场,掌握安全情况,在管理处领导下,组织每月安全检查活动,并根据季节特点和节假日的生产情况,做好安全教育工作,对事故隐患签发整改通知书,督促有关单位采取有效措施,限期整改,发现有危及职工生命的情况,有权立即停止生产,并将情况及时管理处安全生产领导小组。
(五)负责组织制定管理处安全生产规章制度及各项操作规程。
(六)组织制定年度安全目标计划,审定有关安全生产的重要活动和重大措施,确保年度安全目标的实现。
(七)每月主持召开一次安全生产会议,及时研究解决安全生产中存在的问题进行监督其整改工作,消除重大事故隐患。
(八)负责组织每季一次的安全生产大检查,督促安全生产管理人员及时向上级报送安全生产相关资料。
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安全生产管理员岗位职责
一、负责全站的安全生产管理,兼任站应急救援办公室主任,安全管理员对生产有否决权。
二、安全生产管理员必须经过安全生产监督局、消防等相关部门专业知识培训,并取得上岗资格。
三、负责全站义务消防队的建立,并任队长,每年组织4次以上安全知识教育和演习。
四、负责站内所有消防设备、器材和安全装置的管理、添置。
五、负责站内安全标志设置、更换、创新。
六、负责站内安全巡视,检测气体浓度,发现隐患及时报告或自行处理。
七、负责消防设备及设施的安全使用,及夏天储罐的喷淋。
八、按要求每天填写安全记录及评价。
页 第1【精选】安全生产管理员岗位职责—WORD版
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九、负责全站的水、电、气设备维修。
十、负责全站安全应急预案的实施及堵漏工艺。
十一、负责安全事故的调查、分析及事故原因报告。
十二、完成领导交办的其它任务。
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行政部岗位职责
1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
2、负责审批各部门采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
3、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
6、严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
7、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
9、负责传真收发与登记。
10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零
配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。
12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。
13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公
司防火、防盗等安全管理工作。
14、认真完成总经理交办的其它工作。
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